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Wie man Import Kontoauszugs in Zoho Books: Schritt für Schritt Anleitung

5 min read

Struggling to get your bank statements into Zoho Books?

This guide shows you exactly how to convert PDF statements and import them into Zoho Books for accurate bookkeeping.

Why Import Bank Statements to Zoho Books?

  • Save hours of manual data entry
  • Reduce errors in transaction recording
  • Maintain accurate financial records
  • Simplify reconciliation process

Step 1: Convert PDF to CSV

First, convert your bank statement PDF to CSV format using our converter:

  1. Upload your PDF
  2. Select the transaction table
  3. Export as CSV

Step 2: Format for Zoho Books

Zoho Books requires specific column headers. Our converter automatically formats data correctly for Zoho Books import.

Step 3: Import to Zoho Books

In Zoho Books, navigate to Banking > Import and upload your CSV file. Map the columns if prompted and review transactions.

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«12 Mietobjekte = 12 Bankkonten = Alptraum zur Steuerzeit. Jetzt konvertiere ich alle Auszüge in eine Excel-Datei. 4 Stunden Arbeit → 15 Minuten.»
Stefan Hoffmann
Immobilienverwalter
«Unser Team verarbeitet Auszüge von 15 verschiedenen Banken. Dieses Tool bewältigt jedes einzelne Format perfekt. Monatliche Abstimmungszeit um 80% reduziert.»
Katharina Neumann
Finanzcontrollerin
«Mein Buchhalter berechnete mir 150€ pro Monat nur für die Organisation meiner Auszüge. Jetzt mache ich es selbst in 5 Minuten. Hat sich in der ersten Woche bezahlt gemacht.»
Thomas Müller
Kleinunternehmer
«Ich bearbeite monatlich über 50 Mandanten-Auszüge. Früher brauchte ich 2 Stunden pro Auszug. Jetzt dauert es 30 Sekunden. Hat meine Steuersaison gerettet.»
Markus Weber
Steuerberater
«Musste PayPal- und Stripe-Auszüge mit meiner Bank abgleichen. Alles in 10 Minuten als CSV exportiert. Der Prüfer war beeindruckt, wie organisiert alles war.»
Lisa Braun
Online-Händlerin
«Endlich etwas, das mit Deutsche Bank und Sparkasse-Auszügen funktioniert! Ich habe 4 andere Tools getestet — alle scheiterten bei mehrseitigen PDFs. Dieses funktioniert jedes Mal.»
Julia Schmidt
Freiberufliche Buchhalterin
«Die Genauigkeit ist unglaublich. Nach Tests mit 20 verschiedenen Bankformaten stimmte jede einzelne Transaktion perfekt. Hat sogar einen Bankfehler gefunden, den ich übersehen hatte!»
Anna Fischer
Finanzanalystin
«Als Bootstrapped-Gründer zählt jede Stunde. Mit diesem Tool kann ich die Buchhaltung selbst erledigen, statt 500€/Monat für einen Buchhalter zu zahlen. Game Changer.»
Christian Lange
Startup-Gründer
«Für Förderanträge brauchen wir detaillierte Transaktionsaufzeichnungen. Was unser Team früher einen ganzen Tag kostete, dauert jetzt 20 Minuten. Spender lieben die Transparenz.»
Sabine Richter
Geschäftsführerin eines Vereins

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